Spürbare Zeitersparnis dank smartem Einsatz der IT
17. Oktober 2024
Unsere Kundin Adcom Sports Trade ist Generalimporteurin für Sport- und Lifestylemarken. Bitfee hat die regelmässig wiederkehrende Aufgabe des Versandes von Produktbildern (sogenannte Produktfreisteller) an die Händler automatisiert. Durch den Einsatz von SharePoint Online, Power Automate und Azure Functions konnten wir für die Kundin eine spürbare Zeitersparnis generieren.
Der Weg von der Herausforderung bis zur Lösung im Detail
Herausforderung – Automatisierung eines zeitaufwändigen, manuellen Prozessschrittes
Der ursprüngliche Prozess zur Verteilung von Produktfreistellern ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Die Mitarbeitenden von Adcom Sports Trade müssen mehrmals im Jahr bei jedem Händler individuell überprüfen, ob die Produktbilder korrekt und pünktlich angekommen sind.
Lösung – Automatisierung mit SharePoint, Power Automate und Azure Functions
Bei der Automatisierung setzten wir auf die Integration von SharePoint Online, Power Automate und Azure Functions.
- SharePoint Online dient als zentrale Plattform zur Verwaltung und Ablage der Händlerbestellungen, Produktbildern und Händlerordnern. Die Händler ihrerseits können jederzeit auf die freigegebenen Daten zugreifen.
- Die Azure Functions bereitet die aus dem ERP kommenden Bestellungen auf und legt die Grundlage für die individuelle Verteilung der Bilder an die Händler-Ordner.
- Power Automate sorgt dafür, dass neue Produktbilder anhand der Vorbestellungen automatisch an die entsprechenden Händler verteilt werden.
Fazit – Der Teilprozess ist heute effizienter und genauer
Durch die Automatisierung konnten wir eine unbeliebte, wiederkehrende Aufgabe eliminieren. Bei Adcom Sports Trade wurden Ressourcen frei, die für andere Aufgaben genutzt werden können. Die neue Lösung hat nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Genauigkeit der Verteilung von Produktfreistellern verbessert.
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