Sind Sie bereit für die QR-Rechnung?
15. Januar 2020
Der Zahlungsverkehr in der Schweiz wird weiter harmonisiert. Ab Mitte Jahr können Rechnungen mit dem QR-Code* anstelle des bekannten Einzahlungsscheins versendet werden. Per Ende 2022 wird der QR-Code den Einzahlungsschein ganz ablösen.
So sieht eine QR-Rechnung aus:
(Quelle: www.paymentstandards.ch)
Welche Vorteile bieten sich dem Rechnungsempfänger?
- Einfachere Verarbeitung
- Digitale Integration aller Zahlungsinformationen im QR-Code
- Reduktion der Fehler beim Einlesen von Daten
- Effizienz durch reduzierten manuellen Aufwand
Welche Vorteile hat der Rechnungssteller?
- Einfacher Zahlungsabgleich durch reduzierten manuellen Aufwand
- Elektronische Übermittlung aller Zahlungsinformationen
- Druck auf weißem Papier anstatt auf Einzahlungsschein-Vordruck
Sind Ihre Systeme bereit für diese Umstellung?
Das Team von Bitfee übernimmt für unsere Kunden die Anpassung der Fakturierungssysteme, Lesegeräte, Scanning-Plattformen sowie Kreditoren- und Zahlungssoftware. Gemeinsam mit Ihnen stellen wir sicher, dass die Systeme QR-Rechnungen erstellen und einlesen können.
*Was ist ein QR-Code?
QR-Codes sind quadratische, schwarz-weisse Bilder, deren Muster auf den ersten Blick keinen Rückschluss auf Informationen zulassen. Um auf die im Code erfassten Informationen zugreifen zu können, wird eine entsprechende App benötigt. Eine solche App kann auch dazu genutzt werden, Informationen in einen neuen Code zu verwandeln. Die Funktionsweise lässt sich an einem praktischen Anwendungsbeispiel erklären: Einzahlungsscheine, wie sie aktuell genutzt werden, enthalten die Angaben zu Zahlungsempfänger, Referenznummer, IBAN-Nummer usw. als einzelne Positionen. Bei der QR-Rechnung erhält der Rechnungsempfänger einen Code, welcher all diese Angaben in sich vereint.
Bei der nächsten Gelegenheit werden unsere Projektleiter die bevorstehenden Veränderungen ansprechen. Sollten bei Ihnen schon heute Fragen oder Unklarheiten auftreten, teilen wir unser Wissen gerne. Rufen Sie uns an +41417665570.